Guia de consignação
Controle de consignação para loja de roupas: planilha ou sistema?
Lojas de moda e multimarcas trabalham com consignação para ter variedade sem comprar a coleção inteira. O ganho é real, mas o controle fica mais difícil: cada fábrica, cada nota e cada tamanho tem saldo próprio. Veja o que acompanhar e quando vale trocar a planilha por um sistema.
O que controlar na consignação
- Por nota de remessa: o que chegou, o que foi vendido, o que voltou e o saldo.
- Por produto e grade: código, tamanho e cor, porque a fábrica controla assim.
- Vendas de todos os canais: loja física, e-commerce (Nuvemshop, Shopify, VTEX) e vendas por WhatsApp.
- Histórico de acertos e devoluções: para não devolver nem cobrar a mesma peça duas vezes.
- Prazos de acerto combinados com cada fábrica.
Quando a planilha deixa de funcionar
A planilha de consignação funciona no começo. Os sinais de que ela já não dá conta:
- Mais de 3 ou 4 fábricas, ou mais de 10 notas por mês.
- Vendas em mais de um canal (loja e e-commerce).
- Diferenças de estoque que ninguém consegue explicar no acerto.
- A fábrica pedindo uma NF de devolução por nota de origem.
- Horas de digitação no fechamento de cada mês.
O que um sistema de consignação precisa ter
- Importar as notas da fábrica pelo XML ou direto do ERP, sem digitar.
- Trazer as vendas automaticamente do ERP (pedidos e cupons fiscais).
- Conciliar recebido − vendido − devolvido por produto, com espaço para a contagem física.
- Gerar a NF de devolução referenciando a nota de origem, uma por nota quando a fábrica pedir.
- Conferir o histórico antes de cada devolução.
- Saldo por nota e por fornecedor a qualquer momento.
O ConsignaHub foi feito exatamente para esse fluxo, integrado ao Bling.
Perguntas frequentes
Vale a pena trabalhar com consignação em loja de roupas?
Para muitas lojas, sim: dá variedade de coleção sem comprar todo o estoque. O cuidado está no controle do saldo por nota e no acerto com a fábrica.
Qual o melhor sistema para controle de consignação?
O que importa as notas da fábrica, traz as vendas do seu ERP, concilia por produto e gera a NF de devolução referenciando a nota de origem. O ConsignaHub faz isso integrado ao Bling.
Dá para controlar consignação só com o ERP?
O ERP registra entradas, vendas e notas, mas normalmente não faz o acerto por nota de origem nem a conferência do histórico de devoluções da consignação.