Guia de consignação
Planilha de controle de consignação: modelo grátis
Uma boa planilha de consignação mostra, para cada nota da fábrica e cada produto, quanto chegou, quanto foi vendido, quanto voltou e quanto ainda está na loja. Baixe o modelo gratuito e veja como usar.
Baixe o modelo
Baixar planilha de consignação (CSV)
O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. Se o Excel mostrar tudo numa coluna só, use Dados › Texto para colunas com separador ponto e vírgula.
Colunas da planilha
| Coluna | O que preencher |
|---|---|
| Fornecedor | Nome da fábrica |
| NF de remessa / Série / Data | Dados da nota de remessa em consignação |
| Chave de acesso | Os 44 dígitos da nota (necessários na NF de devolução) |
| Código / Descrição / Tamanho / Cor | Como estão na nota da fábrica |
| Recebido | Quantidade da nota |
| Vendido | Vendas do período em todos os canais |
| Devolvido | Devoluções já feitas em acertos anteriores |
| Saldo | Recebido − vendido − devolvido |
| Contagem | Quantidade contada na loja |
| Diferença | Contagem − saldo (deve ser zero) |
Fórmula do saldo (linha 2): =J2-K2-L2. Diferença: =N2-M2.
Como usar no acerto
- Lance cada nota de remessa e seus itens ao receber a mercadoria.
- No fim do período, preencha as vendas de cada produto.
- Conte as peças e preencha a contagem; investigue toda diferença.
- Monte a devolução pelo saldo, nota por nota, e anote as devoluções na coluna "Devolvido".
Veja o passo a passo completo em como fazer o acerto de consignação.
Limites da planilha
A planilha depende de digitação: vendas de vários canais, códigos diferentes entre loja e fábrica e devoluções antigas são as fontes mais comuns de erro. Quando o volume cresce, um sistema que importa as notas e as vendas do ERP e gera a NF de devolução economiza horas por acerto.
Perguntas frequentes
O que uma planilha de consignação deve ter?
Por nota de remessa e por produto: recebido, vendido, devolvido, saldo, contagem física e diferença, além da chave de acesso da nota para a devolução.
A planilha de consignação é grátis?
Sim. O modelo em CSV pode ser baixado nesta página e aberto no Excel, Google Planilhas ou LibreOffice.
Quando trocar a planilha por um sistema?
Quando há muitas fábricas e notas, vendas em vários canais ou a fábrica exige uma NF de devolução por nota de origem.